擺脫加班人生 3招讓你Work-Life Balance
↑臺灣人工時長,如何聰明提高工作效率,3招讓你Work-Life Balance .(圖/取自Pixabay)
勞動部公布國際勞動統(tǒng)計資料中指出,臺灣2019年總工時為2028小時,和2018年相比減少約5小時,在主要國家中持平排名第4,而在主要亞洲國家中則位居亞軍,僅次於第一名新加坡的2324小時。可見臺灣的人工時雖然有稍稍減退,但始終擺脫不了「高工時勞工」的標(biāo)籤。
上班、加班用時間當(dāng)作戰(zhàn)術(shù),伴隨而來的可能是健康問題、人際疏離等多重設(shè)社會問題。近年來吹起Work-Life Balance(工作生活平衡)風(fēng)氣,不少企業(yè)都會希望員工能在自己的工作與個人生活找到平衡點,避免工作影響員工的家庭生活、人際關(guān)係,甚至是身體健康。如何“work smarter not harder.”成為現(xiàn)代上班族的必修課程。想要擺脫「加班人生」,有效率完成工作任務(wù),以下四點提供上班族參考。
一、依照時間排定工作優(yōu)先順序
假設(shè)手頭上有多個任務(wù)同時進(jìn)行中,優(yōu)先考慮的是最「緊急」的代辦事項,哪一個是明天就要交的?什麼是現(xiàn)在馬上要回覆的?這些都得排在一天的工作優(yōu)先事項中。待處理完「今日必須畢」的工作之後,再把時間撥去處理時限較長的專案進(jìn)度。若沒有釐清工作緊急程度,很可能到下午五點才發(fā)現(xiàn)明天有個專案要交,那麼加班就變預(yù)料中的事了。
二、長時間的專案也要排定每周進(jìn)度
工作任務(wù)分配要按照「緊急」程度,但也不能因為「還不急」,所以就把遠(yuǎn)程的工作放一邊。假設(shè)一個專案有兩個月的工作時間,包含了前置作業(yè)、跨部門討論、實作時間、後續(xù)驗收等環(huán)節(jié),都等平均分散在這兩個月中,建議先盤點出所有工作內(nèi)容,並以每周為單位寫出工作計畫進(jìn)度,才不會壓線到最後一刻,慌、忙、趕,那又得加班了!
三、量力而為、勇敢說「不」
即使已經(jīng)安排好工作進(jìn)度,但每個上班族總是可能會遇到「突發(fā)的工作量」,臨時有案子進(jìn)來、同事留職停薪、長官交辦等等各種因素。在接到新任務(wù)時,必須評估自己的能力是否能夠勝任,許多人因為想當(dāng)「職場好好先生」對於工作來者不拒,但實際上卻無法負(fù)荷,最後落得「什麼都做不好」的窘境,甚至可能拖累團(tuán)隊進(jìn)度。
有鑑於此,學(xué)會拒絕工作也是一門藝術(shù),當(dāng)工作量已經(jīng)超出能力範(fàn)圍,建議可以尋求主管的幫助,列出目前手上的工作清單,請主管替你釐清事項的輕重緩急,或者可以將工作再次重新分配。但切記不論是對主管或是同事,都得用禮貌的口吻,以免傷了職場的和氣。
工作是人生大事,勢必要盡心盡力,但可別被工作綁架了全部的生活。過去臺灣盛行的「高工時換表現(xiàn)」風(fēng)氣已去,現(xiàn)代人講求的是如何在有限的時間內(nèi),發(fā)揮工作的最高效率,以上3點供上班族們參考,擺脫暗黑的加班人生。
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